Hai pagato la fattura due volte? scopri chi è la talpa all’interno della tua azienda

By | ottobre 5, 2017

 

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ciao e benvenuto in questo nuovo articolo riservato all’imprenditore

oggi infatti andremo a vedere cosa succede quando non hai il minimo controllo sulla parte contabile della tua azienda e/o pensavi di averlo

fare l’imprenditore non è una cosa semplice e solo se guardassimo il lato contabile e amministrativo dovresti prenderti molto probabilmente un antidolorifico tutte le sere prima di andare a letto, ma fortunatamente se sei una persona un pelo più organizzata di una classica microscopica ditta italiana avrai anche tu la tua impiegata che gestisce questo lato

certo sei così assuefatto dal dover portare a casa gli ordini, gestirli, e seguire i clienti che ha volte ti dimentichi le cose di base lasciando a loro tutto in mano

adesso non sto dicendo che non devi delegare la parte contabile ma come dico spesso, almeno ad essere “armi pari” con chi fà queste cose

contabilità faciledoppio pagamento della fattura al fornitore che aveva pure sbagliato il lavoro

oggi sei in azienda, non c’è nessuno e sei tranquillo perchè è sabato e i tuoi dipendenti sono in giro a farsi gli spritz con gli amici e i weekend fuori porta ma tu sei lì a controllare le cose perchè sembra che ti sfugga qualcosa

eh fai bene

perchè pensi come un tarlo nel cervello che comunque nessuno sia come te e che ogni giorno sei in prima linea sul campo di battaglia ed hai tutto il peso dell’azienda e per giunta pensi che ci sia una talpa alla contabilità che scialacqui tutti i tuoi soldi senza ritegno

conti fuori posto, gli agenti che millantano soldi, riba in scadenza e per giunta qualcuno ha pagato il doppio una fattura

non c’è di male in peggio che pagare due volte la fattura ad un fornitore che magari questo ti ha sbagliato lavoro, consegne e c’hai pure litigato

nella tua testa imprenditoriale che cerca di allungare il pagamento quanto possibile ti sale un’atomica dallo stomaco e penso che ti serva tutt’altro che un’antidolorifico in questi casi ed esplodi

” azzoooo questo fornitore è stato pagato 2 volte, ma come mai? “

ormai è sabato pomeriggio e giustamente non puoi disturbare a casa la persona che ti tieni i conti e vuoi sapere chi cavolo è stato

dopo tutto già è difficile incasssare i soldi, ci mettiamo anche a pagare le fatture due volte…

allora pensi

“Ho due impiegate preparatissime in azienda, come è possibile che abbiamo pagato la fattura del fornitore due volte?”

“C’è una procedura di controllo, come mai è stato fatto questo errore? “

” Cosa posso fare perché non succeda più? “

tranquillo non è un problema solo tuo, ma è una cosa che vedo in tantissime aziende e ogni volta devo scovare la talpa che sta la dentro da te e si nasconde tra i documenti, i file e le attività bancarie di cui tu non ne sai niente

queste sono le principali domande che mi vengono fatte solitamente quando si affronta il problema gestione contabile, gestita esternamente o in aziende dove l’imprenditore non sa gestire bene il dipendente

oggi come oggi non è più possibile pensare che la contabilità sia una cosa da delegare

l’imprenditore deve avere coscienza di tutto ciò che avviene a livello economico e finanziario

Come è possibile fare questo?

Attraverso il mio metodo, avrai

  • Nessun rischio di pagare la stessa fattura due volte
  • La possibilità di contattare i clienti per farti pagare in tempi brevissimi
  • Bilancio aggiornato in tempo reale, senza aspettare il commercialista

Sai benissimo che tutti ti diranno che non è facile. Bisogna prendersi la responsabilità di gestire la contabilità all’interno.

Ma ti sei mai domandato quanto ti costa non occupartene?

Se invece hai del personale all’interno dell’azienda, sai come sta passando il tempo?

Sei sicuro che stanno lavorando “per l’azienda” o si stanno coltivando il loro orticello?

Magari l’impiegata fa “finta” di seguire le “procedure” per farti contento (non può dirti quello

che pensa, altrimenti rischia il licenziamento) e di nascosto usa il suo di metodo?

Se ti trovi in una di queste situazioni, è ora che ti occupi della tua contabilità

Sono Stefania Facci, esperta di contabilità e di formazione contabile.

Sono tutti i giorni a stretto contatto con gli imprenditori e la storia che ti sto raccontando

oggi è all’ordine del giorno.

Quando entro in azienda posso trovare queste due situazioni:

contabilità gestita esternamente (fa tutto il commercialista e io scrivo tutto a mano su un quadernetto; ricordo tutto a memoria e ogni tanto sbaglio)

impiegati che fanno il minimo indispensabile (per sopravvivere all’ego dell’imprenditore, facendogli credere che quello che dice è giusto – pur di non perdere il lavoro!- o passando le giornate a farsi i dispetti fra di loro, visto che i ruoli non sono chiari)

Se hai un’azienda da mandare avanti, e pensi che da te è tutto gestito alla perfezione,

puoi fermarti qui nella lettura.

Se invece credi, che sia possibile creare un sistema per migliorare la qualità della tua vita e delle persone che lavorano per te

è il momento che tu conosca il metodo=> Contabile in affitto

Ci hai pensato tante volte, ma il tuo commercialista ti ha detto che:

  • È troppo complicato
  • Non hai personale a sufficienza
  • Non hai gli strumenti software
  • Non hai abbastanza tempo per fare anche la contabilità

Cosa può succedere nella tua azienda, oltre a pagare due volte la stessa fattura, se non gestisci tu la contabilità?

E se ti fidassi della persona sbagliata?

Se solo pensi che i tuoi sforzi e sacrifici, non devono entrare nelle tasche degli altri ma nelle tue, stai “parlando” con la persona giusta.

 

Stefania Facci

Contabile in Affitto

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